Riktlinjer semesterväxling

Vilka omfattas och vilka krav ska vara uppfyllda för att få semesterväxla? 

• Förmånen gäller medarbetare som har tillsvidareanställning i Svedala kommun eller en beslutad tidsbegränsad anställning för hela kommande kalenderår och som omfattas av Allmänna Bestämmelser (AB).
• Du förväntas arbeta kommande kalenderår och har inte någon längre frånvaro inplanerad såsom studieledighet/tjänstledighet eller föräldraledighet som påverkar nästa års ordinarie semesterdagar.
• Du kan inte ha innestående eller sparade semesterdagar den sista december året innan du ska semesterväxla.
• Det är ansvarig chef som fattar beslut om du kan ansöka om semesterväxling.

Vilka omfattas inte? 

• Medarbetare med uppehålls- eller ferieanställning.
• Medarbetare som inte bedöms erhålla full årssemester.

Hur många dagar rör det sig om? 

Medarbetare som är 39 år eller yngre får 4 dagar och medarbetare som är 40 år eller äldre får 5 dagar.  

Hur ska den extra ledigheten tas ut? 

• De extra dagarna ska tas ut i samråd med och efter beslut av närmaste chef utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. 
• Dagarna kan endast tas ut i hela dagar. 
• De extra dagarna ska tas ut under kalenderåret. Möjlighet att spara de extra lediga dagarna finns inte, då syftet med utbytet är att minska arbetstiden under innevarande år. Ej uttagna dagar förverkas vid årsskiftet. 

Vilken ledighet ska prioriteras först? 

Prioriteringen för uttag av de extra lediga dagarna ska göras enligt följande: 

1. Innevarande års alla semesterdagar. 
2. Extra lediga dagar (4 alternativt 5 dagar)  

Reglering av dagar som inte har tagits ut 

Om de extra lediga dagarna inte har varit möjliga att ta ut under året på grund av synnerliga skäl kan närmaste chef besluta att dagarna skall betalas ut. Exempel på synnerliga skäl är sjukdom, längre oplanerad ledighet eller av skäl orsakade av arbetsgivaren Denna utbetalning sker normalt sett i februari månad, året efter semesteråret. Om en medarbetare själv väljer att avstå från att ta ut sina extra lediga dagar eller underlåter att planera uttaget av dagarna så att ledigheten ej blir möjlig anses dagarna förverkade och ingen återbetalning sker. Semesterdagstillägget betalas inte tillbaka.

Om du avslutar din anställning under kalenderåret eller av annan anledning inte uppnår full årssemester så blir du återbetalningsskyldig för de dagar som du har tagit ut men ej haft rätt till. Om du har dagar kvar betalas värdet ut av varje sådan semesterdag (exklusive semesterdagstillägget) i samband med din slutlön.   

Tänk på att

• All semester plus de extra lediga dagarna ska planeras in översiktligt i samråd med beslutande chef i samband med ansökan. Detaljplaneringen görs senare i samband med ordinarie semesterplanering för arbetsplatsen och med hänsyn till hela arbetsgruppen. 
• Din bruttoinkomst påverkas av detta utbyte vilket bl a innebär att din framtida pension påverkas. 
• Arbetsgivaren har rätt att ensidigt besluta att byte av semesterdagstillägg mot ledig dag inte ska erbjudas enskild medarbetare. I sådana fall gäller att redan beviljat byte gäller men att framtida byten inte är aktuellt.  
• Om en medarbetare är gravid, avslutar sin anställning eller är borta av någon annan anledning som är icke semestergrundande och detta framkommer innan utgången av februari månad kommer semesterväxlingen att dras tillbaka.

Semesterväxling

HR-enheten kommer att kontrollera, av chef redan godkänd semesterväxling för att säkerställa att du uppfyller kraven för semesterväxling. Om du inte uppfyller kraven för semesterväxling kommer HR-enheten att avslå din ansökan och du och din chef kommer få ett mejl med en kommentar till varför din ansökan inte blivit godkänd.

Om din semesterväxlingsansökan blir godkänd så kommer du se dina växlade semesterdagar på ditt semestersaldo under januari eller februari, det året du semesterväxlar.

Du ansöker om semesterväxling via vår digitala e-tjänst. Välj "logga in som personal" på e-tjänster och under kategorier väljer du "interna e-tjänster".

E-tjänst: Semesterväxling